На сегодняшний день в Тюменской областной научной библиотеке имени Менделеева числится почти 3 млн материалов, что на 27 % больше, чем в соседних городах-миллионниках – в Екатеринбурге и Челябинске областные научные библиотеки хранят лишь около 2,2 миллионов экземпляров.
«Ежегодно мы составляем план и определяем комплекс работ, чтобы содержать областной фонд в надлежащем виде. Специалисты библиотеки постоянно следят за новинками книжного рынка, литературными премиями и принимают во внимание запросы посетителей, чтобы среди миллионов новых книг отобрать актуальную, полезную и безопасную для читателей литературу», – отмечает Ольга Адамович, директор Тюменской областной научной библиотеки.
Книги попадают в библиотеку двумя путями. Часть из них закупается: специальная комиссия по комплектованию фонда утверждает список изданий, которые считает необходимым приобрести. Затем специалисты связываются с издательствами (в России их около 6 тысяч из них 30% – партнёры Менделеевки) и заказывают книги. В библиотеку привозят заказ, каждая книга сверяется со списком, ей присваивается номер, затем она отправляется в фонд библиотеки или филиалов и вносится в электронный каталог. Часть изданий передают библиотеке безвозмездно: например, все региональные издательства доставляют по три экземпляра каждой книги, которую выпускают на территории Тюменской области. Или некоторые местные жители передают целые коллекции, либо отдельные книги.
Фонд библиотеки – словно живой организм: какие-то издания постоянно поступают в него, а какие-то списываются. Жизнь книги в библиотеке от начала до конца находится под строгим учётом специалистов по комплектованию, благодаря их труду каждый читатель может быть уверен, что найдёт свою книгу среди почти 3 млн экземпляров.